Chainels

Chainels on viestintäsovellus, jonka hyöty riippuu ennen kaikkea siitä, kuuluuko asuin- tai työympäristösi sitä käyttävään yhteisöön. Minusta sitä kannattaa ajatella ensisijaisesti rakennuksen tai alueen yhteisenä asiointikanavana, ei yleiskäyttöisenä työkaluna, jolla voisi korvata yrityksen viestintä- ja projektisovellukset. Tämä ero ratkaisee pitkälti sen, tuntuuko sovellus arjessa kätevältä vai turhalta lisäasennukselta.

Mitä maksuttomuus käytännössä merkitsee?

Sovelluksen voi ladata ilmaiseksi, joten kokeilemisesta ei synny ostohintaa. Se on selkeä etu, jos haluat katsoa, löytyykö omasta rakennuksestasi tai yhteisöstäsi hyödyllistä tietoa. Maksuttomuus ei kuitenkaan yksin takaa, että sovelluksesta olisi sinulle hyötyä: arvo syntyy siitä, että oikeat ihmiset ja oman asuinympäristön asiat ovat siellä mukana.

Chainels BV:n kehittämä sovellus kuuluu viestinnän luokkaan, mutta asukasnäkökulma erottaa sen tavallisista keskustelutyökaluista. Sen keskimääräinen arvio on 4,2, ja arviot kertovat yleisestä käyttökokemuksesta vain suuntaa antavasti; oma tilanteesi riippuu paljon siitä, miten aktiivisesti yhteisö käyttää palvelua.

Hyöty syntyy paikallisesta yhteydestä

Chainels voi olla hyödyllinen, kun tarvitset yhden selkeän paikan talon tai alueen viestintään. Esimerkiksi uusi asukas voi etsiä yhteisön ajankohtaisia ilmoituksia sovelluksesta sen sijaan, että yrittäisi päätellä, mikä sähköpostiketju tai viestisovellus on oikea. Tällainen keskitetty kanava voi helpottaa yhteydenpitoa etenkin silloin, kun asia koskee useita asukkaita.

Arjessa hyöty voi näkyä pienissä tilanteissa. Jos haluat tarkistaa, onko yhteisössä käsitelty jotakin ajankohtaista asiaa, yksi tuttu sovellus voi olla helpompi lähtökohta kuin usean erillisen kanavan selaaminen. Kannattaa silti käyttää sitä yhteisön omien käytäntöjen mukaan: kiireellisessä tai henkilökohtaisessa asiassa suora yhteydenotto oikeaan tahoon voi olla parempi vaihtoehto kuin yleiseen kanavaan kirjoittaminen.

Missä se eroaa tutuista viestisovelluksista?

WhatsAppin kaltaiset viestisovellukset sopivat hyvin ihmisten väliseen nopeaan keskusteluun, ja sähköposti toimii tilanteissa, joissa tarvitaan selkeästi rajattu viesti. Chainelsin mahdollinen etu on paikallisen yhteisön konteksti: sen tarkoitus ei ole olla kaikkien tuttujen yleinen keskusteluryhmä, vaan asuinympäristöön liittyvä kanava. Jos yhteisösi ei käytä sitä aktiivisesti, tutut viestintätavat ovat todennäköisesti käytännöllisempiä.

En myöskään lähtisi valitsemaan sitä Slackin tai Trellon korvaajaksi. Ne on suunnattu työryhmien keskusteluihin ja tehtävien hallintaan, kun taas Chainelsin lähtökohta on asukaskokemus. Eri käyttötarkoitus merkitsee, ettei sovellusta kannata arvioida sen perusteella, sisältääkö se yritystyökalujen kaltaisia toimintoja. Parempi kysymys on, tekeekö se oman yhteisösi viestinnästä helpommin löydettävää ja osallistumisen vaivattomampaa.

Kenelle siitä on eniten iloa?

Sovellus sopii parhaiten ihmiselle, jonka taloyhtiö, kiinteistö tai muu asuinympäristö käyttää sitä aktiivisesti ja jonka on hyödyllistä seurata yhteisiä asioita. Uudelle asukkaalle siitä voi olla apua yhteisön viestintätavan hahmottamisessa. Myös henkilölle, joka haluaa pitää paikalliset asiat erillään ystävien ja perheen keskusteluista, oma yhteisökanava voi tuntua siistimmältä ratkaisulta.

Sen sijaan satunnainen käyttäjä, jonka yhteisö ei julkaise sovelluksessa ajankohtaista sisältöä, ei välttämättä saa latauksesta juuri mitään irti. Sama koskee ihmistä, joka haluaa yhden sovelluksen hoitavan yleiset viestit, tehtävät ja henkilökohtaisen yhteydenpidon. Chainelsin tarkoitus on rajatumpi, eikä yhteisökohtainen palvelu muutu yleiseksi viestimeksi vain asentamalla sen puhelimeen.

Arjen käyttö: mistä aloittaisin?

Jos yhteisösi ottaa sovelluksen käyttöön, aloittaisin selvittämällä, mitä asioita siellä on tarkoitus hoitaa ja kenen viestejä seurata. Näin vältyt siltä, että odotat sovellukselta esimerkiksi virallista yhteydenottokanavaa, vaikka yhteisön ohjeissa sellaiseksi on nimetty jokin muu tapa. Tämä pieni tarkistus auttaa myös arvioimaan, milloin sovellusta kannattaa avata ja milloin asia kuuluu suoraan toiselle taholle.

Kuvittele tavallinen tilanne: huomaat kotiin palatessasi, että yhteisessä tilassa tai rakennuksessa on jotakin, joka pitäisi saattaa muiden tietoon. Jos yhteisön käytäntö sallii tällaisen asian ilmoittamisen Chainelsissä, sovelluksen paikallinen yleisö voi olla sopivampi kuin viestin lähettäminen tuttavien ryhmään. Jos kyseessä on kuitenkin kiireellinen turvallisuusasia, älä jää odottamaan, että joku lukee sovelluksen viestin; valitse tilanteeseen sopiva suora yhteydenottotapa.

Toinen käytännöllinen tapa käyttää yhteisökanavaa on tarkistaa aiempi viestintä ennen uuden kysymyksen esittämistä. Jos yhteisön tiedot löytyvät helposti, se voi vähentää päällekkäisiä kysymyksiä ja auttaa sinua muotoilemaan täsmällisemmän viestin. Tämä on yleinen käyttötapa tällaiselle keskitetylle kanavalle, ei lupaus siitä, että jokainen yhteisö järjestää sisältönsä samalla tavalla.

Rajat, jotka kannattaa huomata

Paikallisen sovelluksen heikkous on samalla sen vahvuuden kääntöpuoli: sen arvo riippuu yhteisöstä. Jos viestintä jää muualla tapahtuvaksi tai käyttäjät eivät palaa palveluun, sovelluksen asentaminen ei yksin paranna tiedonkulkua. Ennen kuin alat pitää sitä tärkeimpänä kanavana, tarkistaisin, onko yhteisö sopinut sen käytöstä ja miten kiireelliset asiat hoidetaan.

Lisäksi erillinen sovellus tarkoittaa yhtä paikkaa lisää seurattavaksi. Jos sinulla on jo useita ilmoituksia ja viestikanavia, uuden palvelun hyötyä kannattaa punnita sen mukaan, tuoko se oikeasti yhteisön asiat lähemmäs vai hajauttaako se tietoa entisestään. Ilmoitusten säätäminen oman tarpeen mukaan on hyvä tapa vähentää häiriötä, mutta samalla kannattaa varmistaa, ettet hiljennä sellaista sisältöä, jota haluat seurata.

En pitäisi sitä myöskään arkistona, jonka varaan tärkeät henkilökohtaiset tiedot tai sovitut asiat kannattaa automaattisesti jättää. Käytä yhteisön ilmoittamaa virallista kanavaa silloin, kun asian käsittely tai dokumentointi sitä edellyttää. Näin erotat yleisen keskustelun sellaisesta viestinnästä, jossa oikea vastaanottaja ja pysyvä kirjallinen jälki ovat erityisen tärkeitä.

Kenelle kannattaa valita toinen tapa?

Jos olet etsimässä työpaikan projektinhallintaa, tiimin sisäisiä tehtäviä tai laajaa yritysviestintää, valitsisin siihen tarkoitukseen suunnitellun työkalun. Jos tavoitteesi on vain pitää yhteyttä muutamaan naapuriin, tavallinen viestiryhmä voi olla helpompi, etenkin jos kaikki käyttävät sitä jo. Chainelsistä tulee perusteltu valinta silloin, kun yhteisö itse kokoaa asukkaille suunnattua viestintää samaan paikkaan.

Käytännössä päätös kannattaa tehdä yhden kysymyksen kautta: löytyykö sieltä tietoa tai ihmisiä, joita tarvitset omassa arjessasi? Jos kyllä, maksuton lataus on matalan kynnyksen tapa kokeilla palvelua. Jos ei, mikään yksittäinen ominaisuus ei välttämättä korvaa sitä, että yhteisö ei käytä sovellusta aktiivisesti.

Mikä Chainels oikeastaan on?

Aloitetaanpa perusteista. Chainels on kuin digitaalinen työpaikka, mutta ilman fyysisiä rajoja. Se on tarkoitettu helpottamaan yrityksen sisäistä kommunikaatiota ja projektinhallintaa. Sen avulla voit luoda ryhmiä, jakaa tiedostoja ja keskustella kollegoidesi kanssa reaaliajassa. Ajattele sitä kuin Slackin ja Trellon risteytyksenä, mutta lisättyjen mausteiden kera.

Käyttöliittymä ja käytettävyys

Sovelluksen käyttöliittymä on suoraviivainen ja helppo omaksua, mikä on suuri plussa, jos tiimissäsi on teknologia-allergikkoja. Et tarvitse erillistä IT-tiimiä asennukseen tai käyttöön. Kaikki on niin intuitiivista, että jopa isoäitini voisi oppia sen käytön hetkessä.

Kun avaat sovelluksen, sinua tervehtii selkeä aloitusnäyttö, josta löydät kaikki tarvitsemasi työkalut. Ryhmät, projektit ja keskustelut ovat kaikki helposti saatavilla. Ja kyllä, se tukee myös mobiililaitteita, joten voit työskennellä missä ja milloin tahansa.

Ominaisuudet, jotka tekevät eron

Yksi suosikkini ominaisuuksista on mahdollisuus integroida muita työkaluja, kuten Google Drive ja Dropbox. Tämä tekee tiedostojen jakamisesta ja hallinnasta helppoa ja saumatonta. Lisäksi sovelluksessa on sisäänrakennettu kalenteri, jonka avulla voit aikatauluttaa kokoukset ja tapaamiset ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa sovellusta.

Toinen mainitsemisen arvoinen ominaisuus on ilmoitusjärjestelmä. Saat ilmoitukset suoraan puhelimeesi tai tietokoneellesi, joten et koskaan jää paitsi tärkeistä päivityksistä tai viesteistä. Ja kyllä, voit säätää ilmoitusasetuksia tarpeidesi mukaan, jotta et huku notifikaatioiden tulvaan.

Miksi valita Chainels?

Jos etsit sovellusta, joka yhdistää kaikki liiketoimintasi osa-alueet ja parantaa tiimisi tuottavuutta, Chainels on erinomainen valinta. Se ei ole vain viestintäkanava, vaan monipuolinen työkalu, joka muuttaa tavat, joilla työskentelet ja teet yhteistyötä.

Lisäksi se on erittäin skaalautuva. Olipa yrityksesi pieni tai suuri, sovellus mukautuu tarpeisiisi. Ja koska se on pilvipohjainen, se on aina ajan tasalla, ilman että sinun tarvitsee huolehtia päivityksistä tai ylläpidosta.

Lopulliset ajatukset

Voisin jatkaa Chainels-sovelluksen ylistämistä loputtomiin, mutta uskon, että parhaan käsityksen siitä saat kokeilemalla sitä itse. Se on työkalu, joka ei vain tee työstä tehokkaampaa, vaan myös hauskempaa. Kuka tiesi, että työskentely voisi olla näin vaivatonta ja sujuvaa?

Sovelluksella on yli 10 000 asennusta, ja sen ikärajaksi on merkitty vanhempien valvonnassa. Nykyinen versio on 4.16.0, ja se edellyttää vähintään Android 8.0 -käyttöjärjestelmää. Se on julkaistu 6.2.2018, joten kyse ei ole aivan uudesta tulokkaasta. Nämä tiedot auttavat arvioimaan yhteensopivuutta, mutta eivät muuta tärkeintä käytännön asiaa: yhteisön aktiivisuus ratkaisee, löytyykö sovelluksesta sinulle säännöllistä hyötyä.

Joten, jos olet valmis päivittämään työkalupakkisi ja tehostamaan liiketoimintaasi, Chainels on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen. Ja hei, mikä parasta, voit ladata sen suoraan sivustoltamme. Anna mennä ja katso, mitä eroa se tekee päivittäisessä työssäsi!